CluubyJe vereniging, helder geregeld.
Cluuby brengt ledenadministratie, presentie, kassa, inkoop en boekhouding samen in één overzichtelijk platform – gemaakt voor en door verenigingen.
Wat is Cluuby?
Cluuby is een webapplicatie waarmee een vereniging haar dagelijkse organisatie beheert. In plaats van losse Excel-lijsten, papieren presentielijsten en verspreide mailtjes werkt iedereen in één systeem – bestuur, kassa, griffiers en leden – met precies de rechten die bij hun rol passen.
Voor verenigingen
Ontwikkeld vanuit de praktijk van een schietvereniging, maar bruikbaar voor elke club met leden, een kantine en een penningmeester.
Veilig en op rol
Elke gebruiker ziet alleen wat bij de eigen taak hoort. Alle wijzigingen worden vastgelegd in een logboek.
Overal bereikbaar
Werkt in de browser en als app op telefoon en tablet. Geen installatie op een clubcomputer nodig.
Alles wat een vereniging nodig heeft
Eén platform, opgebouwd uit modules die samenwerken.
Ledenbeheer
Complete ledenadministratie met zoeken, sorteren en eigen gegevens inzien. Leden dienen zelf wijzigingsverzoeken in die het bestuur beoordeelt.
Presentie
Snel aanmelden bij binnenkomst en een volledige presentiehistorie per lid en per avond.
Kassa
Een eenvoudige kassa voor de kantine met kassahistorie, gekoppeld aan voorraad en boekhouding.
Competities & rooster
Competities en scores bijhouden en een dienstenrooster plannen, zodat iedereen weet wanneer hij of zij aan de beurt is.
Wapens & pandbeheer
Beheer van wapens en onderhoud aan het pand, met overzicht van wat er gedaan moet worden.
Voorraad & inkoop
Voorraad, bestellingen, pakbonnen en leveranciers op één plek, met historie van elke mutatie.
Financieel
Voor een penningmeester die overzicht wil:
- Contributie en debiteuren
- Crediteuren en inkoopfacturen
- Grootboeken en begroting
Sleutels
Weet wie welke sleutel heeft, aan leden en leveranciers, met afgiftedatum.
Documenten & meldingen
Verenigingsdocumenten centraal, plus mailmeldingen die iedereen zelf kan instellen.
Toegangsrollen
Stel per rol precies in wie wat mag zien of wijzigen, van bestuur tot griffier.
Zo ziet Cluuby eruit
Een rustige, overzichtelijke omgeving waarin iedereen snel de weg vindt. (Schermen met testgegevens.)
Hoe werkt het?
In een paar stappen heeft je vereniging de administratie op orde.
Kennismaken
We bespreken hoe jullie vereniging werkt en wat je wilt regelen.
Inrichten
Leden, rollen en instellingen worden klaargezet, desgewenst uit je bestaande lijsten.
Aan de slag
Bestuur, griffiers en leden loggen in en werken met hun eigen onderdelen.
Benieuwd wat Cluuby voor jouw vereniging kan doen?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of een demonstratie.
info@cluuby.com